Meldung · Quelle: Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO), 01.09.2026
Das Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO) in Stuttgart hat am 1. September 2026 die Studie „Office Experience: Neue Nutzungsmodelle für die Zukunft der Büroarbeit“ veröffentlicht. Sie ist im Innovationsnetzwerk OFFICE 21 entstanden, in dem Forschung, Lösungsanbieter und Unternehmen gemeinsam an Arbeitsumgebungen arbeiten. Das Institut hat sechs denkbare Formate für die Nutzung von Büros entworfen und diese anschließend von Befragten bewerten lassen. Wie viele Personen teilnahmen und wann die Befragung lief, nennt die Mitteilung nicht.
Zustimmung fanden vor allem Ansätze, die Begegnungen im Büro gezielt organisieren und den Beschäftigten trotzdem Spielraum lassen. Dazu gehört das „Social Matching“, bei dem ein digitales System Sitzplatzkombinationen vorschlägt, die fachlichen und persönlichen Austausch fördern sollen. Positiv bewertet wurde auch ein „Team-Besuchstag“, an dem verschiedene Teams einen Tag lang gemeinsam vor Ort arbeiten, einschließlich gemeinsamer Pausen und Reflexionsrunden. Nach Angaben des Instituts gehen solche Modelle, die sich in bestehende Strukturen einfügen, mit mehr Teamzusammenhalt, Zufriedenheit und Zusammenarbeit einher. Milena Bockstahler vom Fraunhofer IAO sagt dazu: „Flexibilität ist Arbeitnehmenden besonders wichtig, deshalb ist gezielter Austausch der Schlüsselfaktor“.
Zurückhaltend reagierten die Befragten auf Konzepte, die Räume oder soziale Abläufe grundlegend neu ordnen. Die „Office-WG“, die Arbeiten und zeitweises Wohnen am Bürostandort verbindet, hielten Beschäftigte wie Arbeitgeber überwiegend für kaum umsetzbar. Für Beschäftigte mit langen Pendelwegen weist die Studie diesem Modell allerdings einen deutlichen Mehrwert zu.
Für die Organisations- und Personalarbeit liefert die Untersuchung Hinweise darauf, wie Präsenzzeiten im hybriden Arbeiten ausgestaltet werden können. Die Studie ist kostenlos über das Publikationsportal der Fraunhofer-Gesellschaft abrufbar.
Originalmitteilung: Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO), 01.09.2026: Mitteilung lesen (abgerufen 2026-10-22)